企業(yè)登記資料是企業(yè)申請營業(yè)執(zhí)照的全套書式資料。近年來，隨著成都高新區(qū)企業(yè)數(shù)量持續(xù)高速發(fā)展，企業(yè)登記檔案不斷增加。目前，成都高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)環(huán)境保護與城市綜合管理執(zhí)法局（以下簡稱高新局）平均每天新增企業(yè)登記檔案數(shù)量由2017年的180卷增長到550卷，對外檔案查詢量由2017年的100卷增長到300卷，且還在不斷增加。為了提高檔案管理水平，保護庫藏檔案資料的完整與安全，實現(xiàn)檔案信息化管理的更高要求，為人民群眾提供更加方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的公共服務,高新局擬采購企業(yè)登記資料信息化管理服務全套外包工作模式。
這個項目主要是做檔案查詢服務和檔案管理服務。在檔案查詢服務方面我司具有企業(yè)檔案登記查詢經(jīng)驗和一套完善的企業(yè)登記業(yè)務流程，我們的檔案查詢員工都是經(jīng)過保密局培訓并取得了涉密人員資格證的；在檔案管理服務方面我司有一支專業(yè)性強的檔案管理人員，對檔案的接收、分類、清點、上架、下架、卷盒打印、編碼、檔案入柜、檔案遷移、電子檔案管理都非常的有經(jīng)驗，我們還有一套完整的庫房管理制度。
在此次招標過程中，因為我司對檔案查詢和檔案管理有專業(yè)性的服務，所以在成都高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)環(huán)境保護與城市綜合管理執(zhí)法局企業(yè)登記資料信息化管理服務采購項目中我司成功中標。